Hoe een ondernemer in de bouw administratie moet doen

Wanneer je een eigen bedrijf hebt in de bouw, is het belangrijk om ook de administratie goed op orde te hebben. Het bijhouden van een goede administratie voor je bedrijf is van essentieel belang voor een gezonde financiële situatie en een succesvolle bedrijfsvoering. Administratie omvat het verzamelen, organiseren en registreren van financiële gegevens, zoals inkomsten, uitgaven, facturen en banktransacties. Een administratiekantooraangesloten bij een administratie verenigingis een goeie combi voor jou als ondernemer. 

Het bijhouden van kosten 

Een belangrijk onderdeel van de administratie is het bijhouden van de kosten die je maakt. Dit betekent dat je alle bonnetjes en facturen goed moet bewaren. Denk hierbij aan kosten voor materialen, gereedschap, brandstof en eventuele huurkosten. Het is handig om een aparte map of mapje op je computer te hebben waar je al deze bonnetjes en facturen in kunt bewaren. Op die manier raak je ze niet kwijt en kun je ze gemakkelijk terugvinden wanneer je ze nodig hebt. Daarnaast is het belangrijk om een overzicht te hebben van je inkomsten en uitgaven. Dit kun je bijvoorbeeld doen door een kasboek bij te houden of gebruik te maken van boekhoudsoftware. Schrijf elke inkomstenbron op en noteer alle uitgaven die je doet. Op die manier krijg je een duidelijk beeld van je financiële situatie en kun je snel zien of je winst maakt of verlies lijdt. 

Btw bijhouden 

Als ondernemer in de bouw krijg je te maken met de btw, oftewel de omzetbelasting. Het is belangrijk om deze goed bij te houden. Je moet namelijk btw rekenen over de facturen die je verstuurt en de btw die je betaalt over je inkopen kun je vaak weer terugvragen bij de Belastingdienst. Om dit goed te kunnen doen, is het handig om een overzicht te maken van je inkomsten en uitgaven. Dit kun je bijvoorbeeld doen in een Excel-sheet of met behulp van boekhoudsoftware. Het is belangrijk om regelmatig je btw-aangifte te doen. Dit kun je bij de Belastingdienst online regelen. Je geeft dan aan hoeveel btw je hebt ontvangen en hoeveel btw je hebt betaald. Op basis daarvan berekent de Belastingdienst of je geld moet bijbetalen of dat je geld terugkrijgt. Door regelmatig je btw-aangifte te doen, voorkom je dat je aan het einde van het jaar voor verrassingen komt te staan. Door het bijhouden van de kosten en btw zorg je ervoor dat je administratie op orde is. Dit helpt je niet alleen om een goed overzicht te houden van je financiën, maar het maakt ook de belastingaangifte een stuk gemakkelijker. Het is handig om regelmatig tijd vrij te maken om je administratie bij te werken.